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Manuel d'utilisation

Guide complet pour utiliser le logiciel LotoAsso Live

Téléchargement

Rendez-vous sur la page de téléchargement, puis sélectionnez le téléchargement en fonction de votre plateforme (Windows / macOS).

Page de téléchargement

Installation (macOS)

Une fois téléchargée, double-cliquez sur le .zip pour le décompresser. Puis, double-cliquez sur l'app « LotoAsso.app ».

Si Firevault est activé sur votre Mac, cliquez sur « Terminé », puis suivez l'étape ci-dessous.

Autoriser l'application

  1. Allez sur le menu Pomme > Réglages systèmes
  2. Descendez dans la catégorie de menu « Confidentialité et sécurité »
  3. Cliquez sur le bouton « Ouvrir quand même » à côté de la mention « LotoAsso.app a été bloqué »

Félicitations ! L'appli va maintenant s'ouvrir et vous n'aurez plus de blocages.

Réglages

Une fois le logiciel ouvert, vous arrivez sur la page d'accueil. Commençons par paramétrer le logiciel en cliquant sur « Réglages ».

Général

  • La langue de l'appli (Français uniquement pour le moment)
  • Le nom de votre association
  • Activer/désactiver les effets sonores (lors du tirage des numéros)
  • Activer/désactiver l'affichage des infos financières sur le tableau de bord

Apparence

  • Le thème clair / sombre
  • La couleur du thème de l'application
  • La couleur des numéros tirés, et s'ils doivent être soulignés ou non

Logos

  • Le logo de votre association (sera affiché sur l'écran de tirage, de manière fixe)
  • Les logos de vos partenaires (seront affichés sous forme de carrousel, avec défilement)

Pour ajouter des logos, cliquez sur le bouton « Choisir un logo ». Pour le supprimer, cliquez sur la corbeille.

Tirages

  • Notifier ou non le ou les cartons gagnants lors du tirage
  • Afficher ou non le bouton de tirage aléatoire lors du tirage (remplace un boulier)
  • Afficher ou non le bouton de contrôle de carton lors du tirage

Cartons

  • Le prix de vente par défaut des cartons (à l'unité)

Zone de danger

Attention ! À utiliser en connaissance de cause. Vous pouvez réinitialiser les paramètres (uniquement), ou les données (supprime les cartons, tirages, lots).

Tableau de bord

Sur l'écran d'accueil, vous retrouvez :

  • Les différents menus de navigation
  • Le tableau de bord avec les statistiques (qui peut être masqué depuis les réglages)
  • Le bandeau de nouveautés de la version en cours

Astuce : Survolez avec le curseur de la souris pour déflouter les valeurs.

Cartons

Accès aux cartons

Depuis l'écran d'accueil, accédez à la gestion des cartons.

Ajouter des cartons

Pour ajouter des cartons, cliquez sur le bouton vert « + » en bas à droite. Vous pouvez soit :

  • Recopier des cartons existants - Saisissez les nombres comme demandé, puis cliquez sur « Créer le carton »
  • Générer des cartons - Renseignez un numéro de lot, le nombre de cartons, puis cliquez sur Générer

La liste des cartons est visible sur le volet gauche. Cliquez sur un carton pour afficher les détails.

Imprimer des cartons

Sélectionnez les cartons à imprimer, puis cliquez sur le bouton imprimante. Vous avez la possibilité d'imprimer :

  • Tous les cartons enregistrés
  • Les nouveaux uniquement (à l'état « Nouveau »)
  • Les cartons sélectionnés uniquement

Vendre des cartons

Pour enregistrer la vente des cartons :

  1. Sélectionnez les cartons
  2. Cliquez sur le bouton « Dollar »
  3. Saisissez les coordonnées de l'acheteur, le prix de vente, et éventuellement des notes
  4. Validez

Les cartons sont marqués comme « Vendus », vous retrouvez les infos de l'acheteur à droite.

Exporter / Importer des cartons

Vous avez la possibilité d'exporter les cartons afin de les transférer sur un autre ordinateur.

Depuis la page « Gestion des cartons », cliquez sur le bouton « Export / Import », puis « Exporter les cartons » ou « Importer les cartons ».

Lots

Dans le menu d'accueil, cliquez sur « Gestion des lots ».

Créer des lots

Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite. La partie gauche de la fenêtre s'affiche avec les détails. Une fois les infos renseignées, sauvegardez les modifications.

Supprimer des lots

Sélectionnez les lots à supprimer, puis cliquez sur la corbeille > Supprimer le(s) lot(s) sélectionné(s), ou supprimer tous les lots pour tout supprimer.

Tirages

Créer des tirages

Cliquez sur le bouton « + » pour commencer à ajouter un tirage. Renseignez alors les éléments suivants :

  • État - Prêt, Brouillon, Démarré, ou Terminé
  • Remise à 0 des numéros - Si cochée, les numéros seront remis à 0 au début du tirage
  • Type de tirage - Quine (1 ligne), Double quine (2 lignes), Carton plein
  • Lots à gagner - Valeur libre ou sélection depuis la gestion des lots
  • Numéros tirés - Sauvegardés automatiquement quand le tirage est terminé

Réorganiser les tirages

Utilisez l'icône de drag and drop, et glissez-déposez le tirage à organiser.

Supprimer des tirages

Sélectionnez le ou les tirages à supprimer, puis cliquez sur l'icône de corbeille. Confirmez la suppression.

Écran de tirage

Félicitations, vous voilà paré pour le grand jour ! L'écran de tirage affiche en temps réel les numéros tirés, les lots à gagner, et vos logos.

Conseil : Connectez un rétroprojecteur ou un grand écran pour que tous les participants puissent suivre le tirage.